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Sachbearbeiter (m/w/d) Gewerbe/Event in Teilzeit

Wer wir sind

Die Wohnungsbau Ludwigsburg (WBL) ist das Wohnungsunternehmen der Stadt Ludwigsburg. Seit über 70 Jahren versorgen wir die Menschen in Ludwigsburg mit einem der wichtigsten Güter – den vier Wänden zum Wohnen, Leben und Arbeiten. Zudem gehört das Film- und Medienzentrum in der Königsallee in Ludwigsburg zu uns. Neben dem Gründerzentrum sind hier viele Film- und Medienschaffende sowie Firmen aus anderen Metiers angesiedelt. Im Herzen des Areals liegt die Veranstaltungslocation Reithaus, welche für Tagungen und Kongresse genutzt wird. Im Gründerzentrum und im Mannschaftsgebäude vermieten wir zudem zahlreiche Konferenzräume.

Ihre Aufgaben

Eventmanagement

Vorbereitung, Strukturierung und Pflege aller eventrelevanten Dokumente
Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Online-Formulare)
Angebotserstellung und Nachverfolgung
Vertragsmanagement und Rechnungserstellung
Unterstützung bei der Terminplanung und Raumbelegung
Pflege von Eventdatenbanken / CRM-Tool

Gewerbeimmobilien

Unterstützung im Mietvertragsmanagement (Ablage, Vorbereitung, Fristenüberwachung, Vertragsvorbereitung)
Pflege von Mieterakten und Objektunterlagen
Erstellen von Auswertungen, Reports und Übersichten
Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen: Rechnungen, Bestellungen, Dokumentenwesen, sowie Auftragserteilungen
Unterstützung bei Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
Terminorganisation, Protokollführung, Nachverfolgung von Aufgaben
Zuarbeit bei Betriebskostenabrechnungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. im Bereich Büromanagement, Immobilienmanagement, Hotellerie oder als Eventassistenz)
Erste Erfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Immobilienverwaltung sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung mit CRM- oder Verwaltungssystemen wäre wünschenswert
Zahlenaffinität und strukturierte Dokumentation
Organisationsstärke & strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
Fähigkeit, zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln

Das bieten wir Ihnen

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielen Sozialleistungen wie z. B. Zuschuss zum Deutschland-Ticket, betriebliche Altersvorsorge (ZVK-Rente), Gesundheits-Benefits, Job-Rad und mehr
Eine spannende und unbefristete Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
Ein großartiges Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Ludwigsburg und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Umfeld
Vergünstigungen in der städtischen Kantine
Ein iPhone als Firmenhandy, welches auch privat genutzt werden kann

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittsdatum.

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Willkommen bei der Wohnungsbau Ludwigsburg

Sie sind bereit auch mal über den Tellerrand hinauszusehen und sind es gewohnt sich voll einzubringen?
Sie suchen eine verantwortungsvolle abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit?
Sie möchten in einem kollegialen Umfeld arbeiten, das Eigeninitiative fördert und gleichzeitig Sicherheit bietet?

Dann sind Sie bei uns richtig, denn Langeweile ist nicht unser Job!

Gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner Arbeitswelten.