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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Voll- oder Teilzeit 80-100% - Job Ludwigsburg - Wohnungsbau Ludwigsburg GmbH

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Voll- oder Teilzeit 80-100%

Die Wohnungsbau Ludwigsburg (WBL) ist das Wohnungsunternehmen der Stadt Ludwigsburg. Seit über 70 Jahren versorgen wir die Menschen in Ludwigsburg mit einem der wichtigsten Güter – den vier Wänden zum Wohnen, Leben und Arbeiten. Darüber hinaus engagieren wir uns in den Bereichen Kultur, Sport und unterstützen viele soziale Projekte.

Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in täglichen bürokratischen und administrativen Aufgaben 
  • Terminplanung, Schriftverkehr und Telefonate für die Geschäftsleitung 
  • Überwachung und Kontrolle des E-Mail-Posteingangs der Geschäftsleitung 
  • Bewirtung von Besprechungen der Geschäftsleitung 
  • Tägliche Presseauswertung 
  • Organisation des Versands unserer Firmenzeitschrift 
  • Organisation von Events und Empfängen 
  • Postbearbeitung- und Verteilung

Ihr Profil

  • Immobilienwirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse 
  • Sicherer Umgang mit den verwendeten fachspezifischen Software-Produkten (Office-Paket, Code- Two, Sternberg) 
  • Professionelle Geschäftskorrespondenz (persönlich, schriftlich und am Telefon) 
  • Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung 
  • Unternehmerisches Denken und Handeln 
  • Gewissenhaftigkeit, sorgfältige Arbeitsweise 
  • Eigenverantwortliches Arbeiten 
  • Absolute Verschwiegenheit 
  • Ausgeprägte Selbstorganisation und Zeitmanagement 

Wir bieten

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielen Sozialleistungen wie z. B. Zuschuss zum Deutschland-Ticket, ZVK-Rente, E-Fahrzeuge, Gesundheits-Benefits, Job-Rad, uvm. 
  • Eine sehr verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen 
  • Ein großartiges Arbeitsumfeld im Jägerhofquartier der Stadt Ludwigsburg und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Umfeld 
  • Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens 
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz 

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittsdatum.
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Sie sind bereit auch mal über den Tellerrand hinauszusehen und sind es gewohnt sich voll einzubringen?
Sie suchen eine verantwortungsvolle abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit?
Sie möchten in einem kollegialen Umfeld arbeiten, das Eigeninitiative fördert und gleichzeitig Sicherheit bietet?

Dann sind Sie bei uns richtig, denn Langeweile ist nicht unser Job!

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