Werkstudent (m/w/d) im Bereich Gewerbe/Event in Teilzeit 20 Stunden/Woche

Die Wohnungsbau Ludwigsburg (WBL) ist das Wohnungsunternehmen der Stadt Ludwigsburg. Seit über 70 Jahren versorgen wir die Menschen in Ludwigsburg mit einem der wichtigsten Güter – den vier Wänden zum Wohnen, Leben und Arbeiten. Zudem gehört das Film- und Medienzentrum in der Königsallee in Ludwigsburg zu uns. Neben dem Gründerzentrum sind hier viele Film- und Medienschaffende sowie Firmen aus anderen Metiers angesiedelt. Im Herzen des Areals liegt die Veranstaltungslocation Reithaus, welche für Tagungen und Kongresse genutzt wird. Im Gründerzentrum und im Mannschaftsgebäude vermieten wir zudem zahlreiche Konferenzräume.

Diese Werkstudentenstelle bietet dir die einmalige Möglichkeit, in gleich drei spannenden Bereichen der Wohnungsbau Ludwigsburg mitzuarbeiten:

• Reithaus Ludwigsburg – eine der außergewöhnlichsten Eventlocations Süddeutschlands, in der Geschichte und moderne Eventkultur aufeinandertreffen.
• Film- und Medienzentrum Ludwigsburg (FMZ) – kreativer Standort für Medien, Film, Kunst und Start-ups.

• Wohnungsbau Ludwigsburg GmbH (WBL) – städtisches Unternehmen und kompetenter Partner für modernes Wohnen und Quartiersentwicklung.

Administrative Unterstützung im Eventmanagement

• Vorbereitung, Strukturierung und Pflege aller eventrelevanten Dokumente
• Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Online-Formulare)
• Angebotserstellung und Nachverfolgung
• Vertragsmanagement und Rechnungserstellung
• Unterstützung bei der Terminplanung und Raumbelegung
• Pflege von Eventdatenbanken / CRM-Tool

• Unterstützung im Mietvertragsmanagement (Ablage, Vorbereitung, Fristenüberwachung, Vertragsvorbereitung)
• Pflege von Mieterakten und Objektunterlagen
• Erstellen von Auswertungen, Reports und Übersichten
• Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen: Rechnungen, Bestellungen, Dokumentenwesen sowie Auftragserteilungen
• Unterstützung bei Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern, Dienstleistern, Behörden
• Terminorganisation, Protokollführung, Nachverfolgung von Aufgaben
• Zuarbeit bei Betriebskostenabrechnungen

• Eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Eventmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste Erfahrung im Eventbereich oder der Immobilienverwaltung von Vorteil
• Kreative Denkweise, Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Zahlenaffinität und strukturierte Dokumentation
• Lust auf abwechslungsreiche Themen – von Eventkultur über Stadtentwicklung bis zu Medienprojekten

• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Event, Medien, Gewerbe und Kommunikation
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich Ideen umzusetzen
• Flexible Arbeitszeiten – ideal vereinbar mit dem Studium
• Kreatives Arbeitsumfeld im Herzen von Ludwigsburg

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf.

Sie sind bereit auch mal über den Tellerrand hinauszusehen und sind es gewohnt sich voll einzubringen?
Sie suchen eine verantwortungsvolle abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit?
Sie möchten in einem kollegialen Umfeld arbeiten, das Eigeninitiative fördert und gleichzeitig Sicherheit bietet?